“Det är utvecklande, varierat och jag har aldrig känt söndagsångest”

När Majas vikariat som administratör utlystes som tillsvidareanställning tog hon chansen att söka och fick jobbet, och det blev starten på något långvarigt. Maja har en gedigen bakgrund inom administration, med start redan 2002 och har blivit kvar inom detta område sedan dess.

Hur ser en vanlig arbetsdag ut?

En vanlig arbetsdag för mig är uppdelad i två lika stora delar. Den ena halvan handlar om klassiska ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturahantering, in- och utbetalningar, löneadministration, månadsavstämningar och reseräkningar.

Den andra halvan är mer utvecklingsinriktad, med fokus på att förbättra rutiner, förenkla processer och erbjuda service både internt inom GIH och externt. Jag har många kontaktytor inom och utanför organisationen, och fungerar även som back-up i löneadministrationen, särskilt kring reseräkningar och lönekontroller.

Just nu är jag också involverad i en upphandling av en ny resebyrå – ett uppdrag som kommer att leda till en ny roll som kontaktperson och administratör för resehanteringen framöver. Rollen är bred och dynamisk, med många kontaktytor, vilket gör arbetet både meningsfullt och stimulerande.

Vad uppskattar du mest med att arbeta på GIH?

För mig är det framför allt kollegorna och den goda stämningen som gör GIH till en trivsam arbetsplats. Jag uppskattar också variationen i arbetsuppgifterna – att det är en mindre organisation innebär att man får ta sig an många olika uppgifter och lära sig mycket nytt. Flexibiliteten i arbetet och friheten under ansvar är andra faktorer som gör att jag trivs.

Jag tycker att det är roligt att komma till jobbet. Det är utvecklande, varierat och jag har aldrig känt söndagsångest – det säger en hel del.