Vikarierande studieadministratör

ANSLAG

Anslås: 17 februari

Nedtas: 13 mars

Dnr GIH 2016/687

Tillsättning av vikarierande studieadministratör

Förvaltningschef Björn Sandahl har beslutat att anställa Elisabeth Alm som Studieadministratör på heltid (100 %) fr.o.m. den 20 februari 2017 t.o.m. 19 augusti 2017.

Hur man överklagar

Den som vill överklaga beslutet om anställning skall göra det skriftligt.

Överklagandet skall inlämnas till Registrator, GIH, Box 5626, 114 86 Stockholm. I skrivelsen skall anges vilket beslut som överklagas, vilken ändring som begärs och skälet till detta.

Överklagandet skall ha inkommit till GIH senast den 10 mars 2017, d v s tre veckor efter det att beslutet anslagits på GIH:s anslagstavla, annars kan överklagandet inte prövas.

GIH sänder efter beredning överklagandet vidare till Överklagandenämnden för prövning.

Stockholm den 17 februari 2017

Susanne Löthman

HR-administratör 


Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. GIH bedriver idrottsvetenskaplig forskning, ofta i nära samarbete med andra lärosäten och intressenter i samhället, på både nationell och internationell nivå. GIH har idag 140 medarbetare och cirka 1 000 studenter.
 

Gymnastik- och idrottshögskolan söker

Vikarierande studieadministratör (100 %)

med placering vid Utbildnings- och forskningsavdelningen.

Gymnastik- och idrottshögskolan är ett lärosäte i det lilla formatet, med en förvaltningsorganisation som består av ett trettiotal medarbetare. Förvaltningen bistår hela organisationen med administrativt stöd, och medarbetarna har ofta ansvar för flera verksamhetsdelar. Utbildnings- och forskningsavdelningen som är en del av förvaltningen består av åtta personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studie- och karriärvägledning, studentutbyte, forskningsstöd och stöd till studenter, nämnder och institutionen.

Arbetsuppgifter 

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:

  • Betygsrapportering och registrering i Ladok samt i övrigt förekommande studieadministrativa uppgifter,
  • Hantering av studentärenden och stöd till utbildningen,
  • Sekreterare i Grundutbildningsnämnden vid GIH,
  • Administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom lärarprogrammet,
  • Samordning för terminstartsarbetet för avdelningen

Behörighetskrav

Behörig att anställas är den som har:

  • Gymnasieutbildning

Bedömningsgrunder 

  • Mycket stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga,
  • Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är strukturerad, initiativrik och har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner,
  • Mycket stor vikt läggs vid förmåga att utveckla administrativa rutiner,
  • Stor vikt läggs vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom den offentliga sektorn, gärna på annan högskola eller universitet, 
  • Vikt läggs vid erfarenhet att arbeta i studiedokumentationssystemet, Ladok,  
  • Vikt läggs vid att ha arbetat med VFU-placeringar 

Varaktighet/Arbetstid

Vikariat i 6 månader och med tillträde enligt överenskommelse, dock tidigast den 15 februari 2017.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.
  

Ytterligare upplysningar

Upplysningar om anställningen lämnas av studieadministratörerna Camilla Näsman 08-120 53 864 och Sara Sjögren 08-120 53 721.


Fackliga företrädare är:

Anna Ekenberg (SACO), tel. 08-120 53 802

Marjan Pontén (OFR/ST), tel. 08-120 53 817

 

Ansökningsförfarande

Handlingar skickas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska förutom ett personligt brev innefatta en sammanställning av utbildningar, anställningar och administrativa meriter (CV).

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställnings-kategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Ansökan märkt med Dnr GIH 2016/687 ska ställas till studieadministrator@gih.se och vara inkommen till GIH senast den 19 januari 2017.