Vikarierande receptionist

Anställningsbeslut är fattat.

Gymnastik- och idrottshögskolan söker en vikarierande receptionist

Vi söker en ordningssam och serviceinriktad receptionist.

Du kommer ingå i avdelningen Intendentur och service. Avdelningen har till uppgift att se till att alla GIH:s administrativa och tekniska IT-system och apparaturer underhålls och fungerar tillfredsställande för alla användare och externa kunder.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att bemanna receptionen samt telefonväxeln. Utöver sedvanligt receptionist- och telefonistarbete ingår bland annat administration med schema- och lokalbokningar, webbredigering, utlämning av tentamina samt andra för anställningen förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Några exempel på arbetsuppgifter:

  • Ta emot besökare, studenter och hänvisa dessa rätt.
  • Hantera telefonväxeln, svara och koppla samtal, beställa nya anknytningar via Easit, lägga in och uppdatera kontaktuppgifter.
  • Administrera schemaändring, salsbokningar för lärare samt grupprumsbokning till studenterna i programmet TimeEdit.
  • Webbredigeringsarbete på både den externa webben och intranätet
  • Skapa gästkonton för WLAN och Gästnätet i Cisco.
  • Skapa elektroniska nycklar till personal och studenter i ARX.
  • Hantering av in- och utgående post och paket.
  • Underhåll av kopieringsmaskiner med toner och papper.
  • Underhåll av kaffeautomater i personalrummet
  • Administration av postfack

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som receptionist, gärna från en skolmiljö. Du har minst gymnasial eller annan likvärdig utbildning. Du ska ha lätt för att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska samt ha goda IT- och datakunskaper, med erfarenhet av webbredigering. Du är noggrann och har en god administrativ förmåga.

För detta jobb krävs en självständig, ordningssam och social person med stor flexibilitet som kan hantera varierande arbetsbelastning och tvära omprioriteringar. Då arbetet innebär mycket kontakter måste du även vara positiv, lyhörd och serviceinriktad.

Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du har intresse av att arbeta med studenter och personal i en miljö som präglas av idrott och hälsa.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet, vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Varaktighet/Arbetstid

Vikariat på heltid fr.o.m. 19 januari 2015 tillsvidare, dock längst t o m 7 juni 2015.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Nilsson, Chef intendentur och service, 08-120 537 34.

Fackliga företrädare är: Lars Pihl, (SACO) 08-120 53 751 och Marjan Pontén (OFR/ST) 08-120 53 817

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 30 november 2014. Märk ansökan med Dnr Ö 2014/315. Vi tar emot ansökan via e-post: vikreceptionist@gih.se