Registrator/ högskolesekreterare

ANSLAG

Anslås: 9 september 2014

Nedtas: 30 september 2014

Dnr Ö 2014/225

Tillsättning av registrator/högskolesekreterare vid Gymnastik- och idrottshögskolan

Förvaltningschef John Fürstenbach har beslutat att ge Carina Sundman provanställning (enligt LAS 6 §) som registrator/högskolesekreterare på heltid fr o m 24 november 2014.

Hur man överklagar

Den som vill överklaga beslutet om anställning av studieadministratör skall göra det skriftligt.

Överklagandet skall inlämnas till Registrator, GIH, Box 5626, 114 86 Stockholm. I skrivelsen skall anges vilket beslut som överklagas, vilken ändring som begärs och skälet till detta.

Överklagandet skall ha inkommit till GIH senast den 30 september 2014, d v s tre veckor efter det att beslutet anslagits på GIH:s anslagstavla, annars kan överklagandet inte prövas.

GIH sänder efter beredning överklagandet vidare till Överklagandenämnden för prövning.

Stockholm den 9 september 2014

/Åsa Westerlund

Personalhandläggare

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola som firade 200 år förra året i nyrenoverade och utbyggda lokaler. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers och idrottsvetare. År 2011 startade GIH:s egen forskarutbildning i idrottsvetenskap och inom GIH bedrivs avancerad forskning inom idrottsområdet; ofta i nära samarbete med idrottsrörelsen, skolan, samhället samt med svenska och internationella universitet och högskolor. På GIH arbetar 140 anställda och går cirka 1 000 studenter.

GIH SÖKER REGISTRATOR/HÖGSKOLESEKRETERARE

Tjänsten är placerad vid rektors kansli i högskolans förvaltning.

Arbetsuppgifter

  • Du tar hand om inkommande post, registrering, diarieföring samt andra uppgifter rörande dokumenthantering samt svarar på frågor från anställda och allmänhet.
  • Du medverkar i utveckling av ärende- och diariehanteringssystemet W3D3 och ger stöd till anställda i hantering av systemet
  • Du utgör ett administrativt stöd till högskolans ledning, såsom sekreterarskap i högskolestyrelsen, sekreterare i rektors besluts- och beredningsmöten, uppdatering av hemsidan, förberedelser till disputationer och andra akademiska högtider, tar emot externa gäster etc
  • Du ger stöd till rektor och förvaltningschef i framtagning av olika beslutsunderlag samt i informationsspridning

Kvalifikationer

  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • Registratorutbildning eller motsvarande
  • God kunskap om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet
  • God datorvana samt erfarenhet av IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem, erfarenhet av Officepaketet och W3D3 är meriterande
  • Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
  • Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig förvaltning
  • Du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera
  • Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service och samtidigt en förmåga att arbeta självständigt

Mycket stor vikt kommer att fästas vid de personliga egenskaperna.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet, vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Varaktighet/Arbetstid

Tillsvidare, inledningsvis med 6 månaders provanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef John Fürstenbach, 0709-625 133.

Fackliga företrädare är: Lars Pihl, (SACO) 08-120 53 751 och Marjan Pontén (OFR/ST) 08-120 53 817

Ansökan

Sista ansökningsdag 10 augusti 2014. Ange referens Ö 2014/225. Vi tar emot ansökan via e-post: registrator@gih.se