Receptionist

ANSLAG

Anslås 2018-08-17
Nedtas 2018-09-10
Dnr GIH 2018/144

ANGÅENDE ANSTÄLLNING SOM RECEPTIONIST.

Förvaltningschef har den 14 augusti 2018 beslutat att anställa Anneli Olani på en visstidsanställning (VASA) som receptionist under perioden 2018-09-03-2019-08-31.

Hur man överklagar

Den som vill överklaga beslutet om anställning av receptionist vid Gymnastik och idrottshögskolan skall göra det skriftligt.Överklagandet skall inlämnas till Registrator, GIH, Box 5626, 114 86 Stockholm. I skrivelsen skall anges vilket beslut som överklagas, vilken ändring som begärs och skälet till detta.

Överklagandet skall ha inkommit till GIH senast den 7 augusti 2018, d v s tre veckor efter det att beslutet anslagits på GIH:s anslagstavla, annars kan överklagandet inte prövas.
GIH sänder efter beredning överklagandet vidare till Överklagandenämnden för prövning.

 

Stockholm den 17 augusti 2018

Susanne Löthman

Personalavdelningen

Delges de sökande via GIH:s hemsida.


 

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. GIH bedriver idrottsvetenskaplig forskning, ofta i nära samarbete med andra lärosäten och intressenter i samhället, på både nationell och internationell nivå. GIH har idag 140 medarbetare och cirka 1 000 studenter

Gymnastik- och idrottshögskolan söker en receptionist

Vi söker en ordningsam och serviceinriktad Receptionist.

Anställningen syftar till att anställa en person som omfattas av arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

Du kommer ingå i avdelningen Intendentur och service.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet som receptionist, arbetet kräver flexibilitet med mycket kontakter varav vi söker en positiv, lyhörd och serviceinriktad person.

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ta emot besökare, studenter och hänvisa dessa rätt.
  • Dela ut och beställa parkeringstillstånd.
  • Hantera telefonväxeln, svarar och kopplar samtal, beställer nya anknytningar via Easit, lägger in och uppdaterar kontakt uppgifter.
  • Skapar gästkonton för WLAN och gästnät i Cisco.
  • Skapa elektroniska nycklar till personal och studenter i ARX.
  • Hantering av in- och utgående post och paket.
  • Administration av postfack
  • Scanning och kopiering till lärarna och studenter.
  • Delar ut kontors material till lärarna samt se till att kontorsförråd i receptionen är fylld med material som lärare och personal behöver.
  • Se över att det är städat och snyggt i alla sammanträdesrum, mötesrum och lektionssalar, att det finns sudd och pennor till skrivtavlorna.
  • Varje morgon göra en översyn att all teknik fungerar i alla lektionssalar.
  • Lånar ut tekniska utrustning samt nycklar till lärarna.
  • Utlämning av tentamen till studenter.
  • Felanmälan till Akademiska Hus.
  • Hanterar e-post till receptionen mm.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasial eller annan likvärdig utbildning. Du ska ha lätt för att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska samt ha goda IT- och datakunskaper. Du har servicekänsla, är noggrann och har en administrativ förmåga.

Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

För detta jobb krävs en självständig, ordningsam, serviceinriktad och social person med stor flexibilitet som kan hantera varierande arbetsbelastning och tvära omprioriteringar.

Vi ser gärna att du har intresse av att arbeta med studenter och personal i en miljö som präglas av idrott och hälsa.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet, vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Varaktighet/Arbetstid

Anställningen är en tidsbegränsad anställning under 12 månader på heltid 100 %. Startdatum enligt överenskommelse mellan parterna.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Upplysningar/Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Arbetsförmedlingen. Vänd dig till din handläggare på Arbetsförmedlingen om du är intresserad av att söka detta arbete. Märk ansökan med Dnr GIH 2018/167 Vi tar emot ansökan via e-post: registrator@gih.se.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Fredrik Nilsson,

08-120 537 34

Fackliga företrädare är: Anna Ekenberg, (SACO) 08-120 53 802 och Marjan Pontén (OFR/ST) 08-120 53 817

Ansökan

Skicka din ansökan elektroniskt till registrator@gih.se.

Sista ansökningsdag är den 25 april 2018. Märk ansökan med Dnr GIH 2018/167