Vikarierande studieadministratör (100%)

Fakta

  • Tidsbegränsad anställning
  • Heltid
  • Ansök senast: 01 mars 2020

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta moderna idrottshögskola. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. GIH bedriver idrottsvetenskaplig forskning, i nära samarbete med andra lärosäten och intressenter i samhället, på både nationell och internationell nivå. GIH har idag cirka 150 medarbetare och 1 400 studenter.

Stockholm, Stockholms län

Ref: GIH 2020/58

Arbetsuppgifter 

På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av:

  • Studieadministrativt stöd till utbildningen samt hantering av studentärenden t.ex. sk dispenser och studieuppehåll,
  • Sekreterarskap i en nämnd vid GIH,
  • Administration av restexaminationer,
  • Andra förekommande arbetsuppgifter vid avdelningen.

Behörighetskrav

Behörig att anställas är den som har:

  • Gymnasieutbildning, högskoleutbildning är meriterande,
  • Förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder

För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:

  • Mycket stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga,
  • Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är strukturerad, initiativrik och har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner,
  • Stor vikt läggs vid förmåga att formulera sig i tal och skrift både på svenska och engelska,
  • Stor vikt läggs vid liknande arbetsuppgifter inom offentliga sektorn, gärna från annan högskola eller universitet,
  • Vikt läggs vid erfarenhet av att ha arbetat i studieadministrativa system t.ex. Ladok.

Varaktighet/Arbetstid

Anställningen är en tidsbegränsad anställning i sex månader, med möjlighet till förlängning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande

Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:

  • sammanställning av utbildningar och anställningar (CV),
  • personligt brev.

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 1 mars 2020.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan. GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Katarina Offnegårdh
Avdelningschef Utbildning- och forskningsavdelningen
08 120538 27
katarina.offnegardh@gih.se

Marjan Pontén
Facklig företrädare, OFR-ST
08-120 538 17
marjan.ponten@gih.se

Kerstin Hamrin
Facklig företrädare, Saco-S
08-120 538 16
kerstin.hamrin@gih.se